как правильно написать приказ для кадровой службы о частой смене работников

тема такая- в нашем холдинге частая смена сотрудников в бухгалтерии и финансовых отделах и мы «служба по работе с банком» должны своевременно узнавать о кадровых изменениях. то есть нам должны сообщать.

как правильно оформить приказ или где можно посмотреть образец? спасибо!