начисление коммунальных платежей

Прописала дочку в 2014 году в квартиру, но в квитанции это не отразилось. Сейчас оформляем документы на раздел счетов, предоставили справку в бухгалтерию что дочка была эти 2 года прописана, начислили большую сумму платить за это время. ВОПРОС: Кто должен был предоставить сведения о прописки дочки в жкх??? Я или работник паспортного стола? Работник бухгалтерии правомерно назначил такую сумму за те года????