Девочки срочный вопрос!!!

Мы переехали в Тюмень резко из кургана, а завтра у меня плановый приём в кургане в ЖК. Я думала ехать на приём и говорить что я выбываю в Тюмень, но ехать придётся одной и на автобусе 200 км, вот может быть можно как то по телефону позвонить своему врачу и сказать об этом? Или он должен как то это в обменке лично отметить печатью или как? Кто нибудь может вот так переводился в другой город, обязательно ли ехать лично туда и говорить о переводе или можно просто позвонить?