Оформление документов в детский сад. Москва. зайдите пожалуйста

Прислали письмо на почту, что нам предоставляют место в группе кратковременного пребывания. Указано, что с доками надо подойти в школу в течение 20 дней. Вопрос вот в чем. Это просто к ним, в ОСИП подойти для того, чтобы узнать какой сад и дать согласие на то, что мы будем посещать ГКП? Или же уже должны быть на руках медицинские документы тоже? Мы просто сейчас не в Москве, а приедем только недели через две, письмо прислали 19го. Мы потеряем свою очееедь получается? Муж в Москве, но подойти вместо меня туда он не может, так как документы наребенка у меня с собой.