Как отправить письмо?

Бывшему руководителю на юридический адрес фирмы? По этому адресу раньше находился наш офис. На данный момент там уже его нет! Но мне надо выслать заявление на выдачу справок о доходах. Ещё есть корпоративная его почта. На неё высылала скан заявления на увольнение и на выдачу справок. На увольнение, как я понимаю приняли и уволили а справки не хотят давать!!! За трудовой сказали что можно подъехать, по другому адресу. Как правильно отправить письмо, чтоб была отметка о получении?