Когда на работу требуют

Когда на работу требуют свидетельство о рождении ребенка? Я подавала через госы, но запись на получение аж в конце декабря! Отдел кадров уже требует все принеси, это для выплат я так понимаю? Но у меня декрет до 13 января и только потом по уходу. Зачем им так рано? Или я что-то не поняла? Может кто в курсе