Пособия

Мы прописаны в одном регионе, получаем пособия по прописке, но проживаем в другом регионе. Насколько я знаю что по истечению одного года получения пособий (первый ребёнок родившиеся в 2018 году) нужно повторно сдавать документы для продолжения получения денег. Нам нужно подавать документы там же где и прописаны или можем подать документы по месту проживания? Или же можно чтоб кто то другой может сдать документы вместо нас чтоб мы не летели туда (живем далеко3000км).