Рабочий вопрос...

Девочки, может кто подскажет как правильно это все прописать… до меня на работе об этом никто не задумывался🙈
У нас в офисе ведётся деятельность 2х ИП и нескольких ООО, понятно что работники оформлены только по одной из организаций, но по факту подписывают документы и выполняют работу во всех, а я тут задумалась… это ведь не правильно… я оформлена на ИП, и подписывая табеля и т-2 к примеру в ООО я вообще кто? С улицы пришла подписала и убежала?
В данном случае официальное оформление по всем организациям, с зарплатой и отчислениями не пойдёт… может какое-то соглашение между организациями заключить или что-то типа того… или внутренний приказ🤷🏽♀️ типа «назначить вот эту девушку с улицы ответственной за ведение кадрового делопроизводства на безвозмездной основе»… или как прописать?